En el mundo empresarial actual, la colaboración y el acceso a los datos de forma segura son fundamentales para el éxito de una organización. Con el fin de satisfacer estas necesidades, Microsoft ha desarrollado el nuevo OneDrive Admin Center, una herramienta centralizada para la gestión y configuración de OneDrive for Business.
En este artículo, exploraremos las características clave del OneDrive Admin Center y cómo puede ayudar a los administradores a optimizar la configuración de OneDrive for Business para su organización. Desde la gestión de la compartición de archivos hasta el control de dispositivos y la administración del almacenamiento, el OneDrive Admin Center ofrece una amplia gama de funciones para mejorar la productividad y la seguridad de los datos.
Compartir archivos de forma segura
Una de las principales preocupaciones de los administradores es garantizar que los usuarios puedan compartir archivos de forma segura tanto dentro como fuera de la organización. El OneDrive Admin Center ofrece una serie de opciones de configuración para controlar cómo y con quién los usuarios pueden compartir información en OneDrive y SharePoint.
En la sección de "Compartir" del OneDrive Admin Center, los administradores pueden establecer políticas de compartición externa y de enlaces anónimos. Esto incluye el control de los dominios externos con los que los usuarios pueden compartir contenido, así como la configuración de la duración de los enlaces compartidos.
Además, los administradores pueden personalizar las opciones de compartición para adaptarlas a las políticas de compartición de su organización. Esto incluye la selección del tipo de enlace predeterminado, como un enlace de solo lectura o un enlace de edición, así como la configuración de la fecha de vencimiento de los enlaces compartidos.
Sincronización de archivos en todos los dispositivos
La capacidad de acceder y sincronizar archivos en diferentes dispositivos es esencial para la productividad de los usuarios. El OneDrive Admin Center ofrece un control completo sobre la sincronización de archivos en OneDrive for Business.
Con el cliente de sincronización de OneDrive, los usuarios pueden acceder y trabajar con sus archivos en el Explorador de archivos o en el Finder, tanto en línea como sin conexión. Los archivos y carpetas se sincronizan automáticamente entre el dispositivo del usuario y OneDrive, lo que permite un acceso rápido y sencillo a los archivos más recientes.
Los administradores pueden utilizar los controles de sincronización del OneDrive Admin Center para limitar los tipos de archivos que se sincronizan entre las cuentas de OneDrive y los dispositivos de los usuarios. También pueden ocultar completamente el botón de sincronización en OneDrive y SharePoint si es necesario.
Administración del almacenamiento
El almacenamiento de datos es un aspecto crítico de cualquier solución de gestión de archivos en la nube. El OneDrive Admin Center permite a los administradores supervisar y gestionar el uso del almacenamiento en OneDrive for Business.
En la página de "Almacenamiento" del OneDrive Admin Center, los administradores pueden establecer cuotas de almacenamiento predeterminadas para todos los usuarios, así como configurar políticas de retención para los documentos asociados a usuarios eliminados. Cada usuario con un plan de Office 365 E recibe al menos 1 terabyte de almacenamiento en OneDrive for Business.
Además, los administradores pueden utilizar herramientas de terceros para realizar copias de seguridad de los datos de OneDrive y garantizar que no se pierdan con el tiempo.
Control de acceso a dispositivos
La seguridad de los datos es una preocupación constante para las organizaciones. El OneDrive Admin Center ofrece opciones de configuración para controlar el acceso a los datos desde dispositivos específicos.
En la página de "Acceso a dispositivos" del OneDrive Admin Center, los administradores pueden restringir el acceso a OneDrive y SharePoint a dispositivos que cumplan con ciertos requisitos de autenticación y seguridad. Esto incluye limitar el acceso a dispositivos dentro de la red de la empresa o permitir solo dispositivos que admitan los últimos métodos de autenticación.
Además, los administradores pueden utilizar la gestión de aplicaciones móviles para permitir o denegar el acceso a OneDrive desde dispositivos móviles. Esto se basa en la dirección de red y proporciona un mayor control sobre cómo y desde dónde los usuarios pueden acceder a sus archivos.
Cumplimiento normativo
El cumplimiento normativo es una consideración importante para muchas organizaciones. El OneDrive Admin Center ofrece acceso rápido a las funciones de cumplimiento normativo del Centro de seguridad y cumplimiento de Office 365.
En la página de "Cumplimiento" del OneDrive Admin Center, los administradores pueden acceder a enlaces rápidos para realizar auditorías, prevenir la pérdida de datos y gestionar las políticas de retención y eDiscovery. También pueden utilizar herramientas de terceros para funciones adicionales de privacidad y clasificación de datos.
Notificaciones y migración de datos
El OneDrive Admin Center ofrece opciones de configuración para controlar las notificaciones enviadas a los usuarios, así como herramientas para migrar datos a OneDrive for Business.
En la página de "Notificaciones" del OneDrive Admin Center, los administradores pueden controlar las notificaciones por correo electrónico y móviles que reciben los usuarios. Esto incluye notificaciones sobre la compartición de archivos, invitaciones y cambios en los permisos.
Para la migración de datos, los administradores pueden utilizar herramientas como el SharePoint Migration Tool para migrar contenido a OneDrive. También pueden aprovechar las soluciones de terceros para una migración más avanzada.
Conclusion
En resumen, el OneDrive Admin Center es una herramienta poderosa para la gestión y configuración de OneDrive for Business. Desde la compartición de archivos segura hasta la sincronización en todos los dispositivos y la administración del almacenamiento, el OneDrive Admin Center ofrece una amplia gama de funciones para mejorar la productividad y la seguridad de los datos en su organización.
Si desea obtener más información sobre el OneDrive Admin Center y cómo puede beneficiar a su organización, visite el sitio web oficial de Microsoft. Aproveche al máximo las funciones avanzadas de OneDrive for Business y mejore la colaboración y el acceso a los datos en su organización.