Cómo administrar y habilitar Office 365 de manera efectiva (2023)

En este artículo, vamos a explorar cómo administrar y habilitar Office 365 de manera efectiva. Office 365 es una suite de aplicaciones y servicios en la nube de Microsoft que ofrece una amplia gama de herramientas para la productividad y la colaboración empresarial. Desde la configuración inicial hasta la gestión diaria, cubriremos todos los aspectos clave para ayudarte a aprovechar al máximo esta plataforma.

Módulo 1: Planificación y aprovisionamiento de Office 365

El primer paso para administrar y habilitar Office 365 es comprender sus características y mejoras más recientes. En este módulo, revisaremos una descripción general de Office 365 y cómo configurar un inquilino de Office 365. También aprenderemos a planificar una implementación piloto para asegurarnos de que todo funcione sin problemas.

Módulo 2: Gestión de usuarios y grupos

Una vez que hayas configurado tu inquilino de Office 365, es hora de administrar usuarios y grupos. En este módulo, aprenderemos cómo administrar cuentas de usuario y licencias, cómo gestionar contraseñas y autenticación, y cómo configurar el acceso administrativo. También exploraremos cómo utilizar Windows PowerShell para administrar usuarios y grupos de Office 365.

Módulo 3: Configuración de la conectividad del cliente a Microsoft Office 365

La conectividad del cliente es esencial para garantizar que los usuarios puedan acceder y utilizar Office 365 de manera efectiva. En este módulo, aprenderemos a planificar la conectividad del cliente y a configurar diferentes tipos de clientes de Office 365. También exploraremos los requisitos de infraestructura necesarios para la conectividad.

Módulo 4: Planificación y configuración de la sincronización de directorios

Si ya tienes un directorio activo local, es posible que desees sincronizarlo con Azure AD para simplificar la administración de usuarios y grupos. En este módulo, aprenderemos cómo planificar y preparar la sincronización de directorios, cómo implementarla utilizando Azure AD Connect y cómo administrar identidades de Office 365 con la sincronización de directorios.

Módulo 5: Planificación e implementación de Office 365 ProPlus

Office 365 ProPlus es la versión de Office que se instala en los dispositivos de los usuarios. En este módulo, aprenderemos cómo planificar e implementar Office 365 ProPlus, cómo hacerlo disponible para los usuarios finales y cómo configurar la telemetría de Office para realizar un seguimiento del uso de las aplicaciones.

Módulo 6: Planificación y gestión de destinatarios y permisos de Exchange Online

Exchange Online es el servicio de correo electrónico en la nube de Office 365. En este módulo, aprenderemos cómo administrar destinatarios de Exchange Online, cómo planificar y configurar permisos y cómo gestionar la seguridad de Exchange.

Módulo 7: Planificación y configuración de los servicios de Exchange Online

Además del correo electrónico, Exchange Online ofrece una variedad de servicios adicionales. En este módulo, aprenderemos cómo planificar y configurar el flujo de correo electrónico, cómo proteger el correo electrónico contra malware y spam, y cómo configurar políticas de acceso de cliente. También exploraremos las opciones de migración a Exchange Online.

Módulo 8: Planificación e implementación de Skype for Business Online

Skype for Business Online es la solución de comunicaciones unificadas de Office 365. En este módulo, aprenderemos cómo planificar e implementar Skype for Business Online, cómo configurar la conectividad de los usuarios y cómo integrar la voz con Skype for Business Online.

Módulo 9: Planificación y configuración de SharePoint Online

SharePoint Online es la plataforma de colaboración de Office 365. En este módulo, aprenderemos cómo configurar los servicios de SharePoint Online, cómo planificar y configurar colecciones de sitios y cómo habilitar el uso compartido externo. También exploraremos otras características, como Yammer Enterprise y OneDrive for Business.

Módulo 10: Planificación y configuración de una solución de colaboración de Office 365

Office 365 ofrece una amplia gama de herramientas de colaboración, como Yammer Enterprise, OneDrive for Business y Office 365 Groups. En este módulo, aprenderemos cómo planificar e implementar una solución de colaboración que incluya estas herramientas. También exploraremos cómo configurar la integración entre Office 365 y Azure RMS, y cómo configurar las características de cumplimiento en Office 365.

Módulo 11: Planificación y configuración de derechos de administración y cumplimiento

La seguridad y el cumplimiento son aspectos críticos en cualquier entorno empresarial. En este módulo, aprenderemos cómo planificar y configurar los derechos de administración y cumplimiento en Office 365. También exploraremos las características de cumplimiento y seguridad disponibles en la plataforma.

Módulo 12: Supervisión y solución de problemas de Microsoft Office 365

La supervisión y solución de problemas son parte integral de la administración de Office 365. En este módulo, aprenderemos cómo supervisar y revisar los servicios de Office 365, y cómo solucionar problemas comunes. También exploraremos las herramientas y recursos disponibles para ayudarte en este proceso.

Módulo 13: Planificación y configuración de federación de identidades

Si deseas utilizar la federación de identidades entre tu directorio activo local y Azure AD, este módulo es para ti. Aprenderemos cómo funciona la federación de identidades, cómo planificar e implementar AD FS (Active Directory Federation Services) y cómo configurar soluciones híbridas.

En resumen, este artículo ha cubierto los aspectos clave de la administración y habilitación de Office 365. Desde la planificación inicial hasta la solución de problemas, hemos explorado todos los aspectos necesarios para aprovechar al máximo esta plataforma. Esperamos que esta guía te haya sido útil y te deseamos mucho éxito en tu implementación de Office 365. ¡Buena suerte!

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Author: Prof. Nancy Dach

Last Updated: 04/11/2023

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